Оплата зарубежных поставщиков от имени иностранного юридического лица используется в ситуациях, когда прямые расчеты между заказчиком и продавцом затруднены или невозможны. В такой схеме иностранная компания выступает плательщиком по контракту, берет на себя взаимодействие с банками и поставщиком, а конечный заказчик рассчитывается с ней уже в рамках отдельного договора. На практике это позволяет сохранить рабочие каналы закупки и снизить операционные сложности, связанные с международными платежами. Базой для такой модели служит наличие зарегистрированного иностранного юрлица с расчетным счетом в зарубежном банке. Именно оно заключает контракт с поставщиком, принимает на себя обязательства по оплате и фиксирует условия сделки. Заказчик при этом не участвует в прямых валютных расчетах с продавцом, а взаимодействует с иностранной компанией как с контрагентом по услугам или поставке. Процесс начинается с согласования параметров сделки. Определяются наименование товара, объем, цена, валюта расчетов, условия поставки и сроки оплаты. После этого иностранное юрлицо оформляет контракт с зарубежным поставщиком, в котором оно указано как покупатель. Документы составляются с учетом требований банка, через который будет проходить платеж, так как именно он проводит первичную проверку сделки. Далее формируется платежная цепочка. Заказчик перечисляет средства иностранному юрлицу по отдельному договору. Это может быть договор поставки, агентский договор или договор оказания услуг - формат зависит от выбранной модели. После поступления средств иностранная компания производит оплату поставщику со своего счета, соблюдая условия контракта и валютного законодательства страны регистрации. На практике схема оплаты включает несколько последовательных этапов: заключение внешнеторгового контракта между иностранным юрлицом и поставщиком с фиксацией валюты и условий оплаты; получение средств от заказчика на счет иностранной компании по внутреннему договору; перевод оплаты поставщику через зарубежный банк с предоставлением контрактных документов.
Отдельное внимание уделяется банковскому комплаенсу. Зарубежные банки анализируют происхождение средств, деловую цель платежа и соответствие операций профилю компании. Поэтому заранее готовится пакет подтверждающих документов: контракт, инвойс, описание товара, иногда переписка с поставщиком. Чем прозрачнее структура сделки, тем выше вероятность прохождения платежа без задержек. Сроки оплаты зависят от выбранного банка и валюты. В большинстве случаев перевод между иностранными счетами занимает от одного до нескольких рабочих дней. При этом важно учитывать возможные проверки на стороне банка-получателя, особенно если сумма крупная или поставщик работает с новым контрагентом. Финансовая модель такой схемы строится с учетом всех этапов движения средств. Заказчик оплачивает не только стоимость товара, но и услуги иностранного юрлица, которые могут включать сопровождение платежа, валютные операции и администрирование контракта. Эти условия заранее фиксируются, чтобы избежать разночтений при расчетах. При использовании оплаты от имени иностранного юрлица обычно оцениваются следующие параметры: стабильность банковского счета и практика работы банка с торговыми платежами; опыт иностранной компании в расчетах с конкретными странами и валютами; прозрачность договорной схемы и возможность документального подтверждения всех операций.
После проведения оплаты иностранное юрлицо получает подтверждение платежа и передает его заказчику. Далее процесс переходит в логистическую фазу - отгрузку товара, перевозку и оформление передачи. С точки зрения учета заказчик отражает операцию на основании документов, полученных от иностранной компании, без прямой фиксации платежа зарубежному поставщику. При подготовке статьи частично использованы материалы с сайта shopium-global.ru - оплата зарубежных поставщиков иностранным юрлицом Дата публикации: 12 августа 2022 года | 
Наверх